AZIENDA
Denominazione/ragione sociale: INCALL SPA
Codice fiscale/partita Iva: 01108270420
Sede legale azienda: Via Don A. Rettaroli 23/A 60035 Jesi (An)
Figura professionale ricercata: ADDETTO BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA E ESTERO – OTTIMA CONOSCENZA LINGUA SPAGNOLA E INGLESE.
L’impiegato di back office lavora a supporto del reparto commerciale: gestisce le pratiche dei clienti ed è referente per richieste e problematiche. Redige preventivi, inserisce ordini, segue le pratiche doganali e produce i necessari documenti di vendita e trasporto per l’esportazione. Analizza i mercati esteri cercando nuovi contatti e opportunità di business.
La risorsa dovrà occuparsi della gestione di clienti nazionali ed esteri:
- Ricerca e sviluppo nuovi clienti esteri;
- Attività di gestione pre e post vendita per clienti nazionali ed esteri;
- Offerte commerciali personalizzate tramite Excel e/o tramite Staging;
- Inserimento ordini e gestione eventuali criticità;
- Analisi e Conoscenza dell’elaborazioni statistiche rivolte alle vendite, clienti, zone, marginalità, rotazioni, articoli, ecc…;
- Gestione dei database dei contatti, clienti potenziali e clienti acquisiti (CEE ed Extra CEE);
- Supporto alle attività degli account nazionali ed esteri;
- Gestione dei documenti di vendita (bolle, fatture..) diversi per singolo paese CEE ed Extra CEE, conoscenza dei processi di fatturazione e resi clienti/fornitori (certificate of origin, BL, Packing List, Commercial Invoice..);
- Organizzazione e gestione pratiche e spedizioni corrieri e trasporti per clienti esteri, produzione documenti per diversi paesi e condizione di vendita (Ex works, FOB, CIF..);
- compilazione/stampa CMR;
- Partecipazione ad eventi e fiere in Italia e all’Estero;
Requisiti Minimi:
- Essenziale: Conoscenza elevata di Spagnolo e Inglese Livello C1, sia scritto che parlato. E’ gradita la conoscenza di altre lingue;
- Laurea Triennale indirizzo economico o linguistico; ESSENZIALE Diploma di RAGIONIERE. Eventuali attestati post laurea relativi alla mansione richiesta, sono graditi;
- Conoscenza dei documenti necessari per spedizione e vendita all’estero;
- Ottime conoscenze del pacchetto Office in particolare con il programma Excel e Tabelle Pivot;
- Esperienza professionale nel ruolo: almeno 2 anni. NON E’ UN RUOLO DA PRIMO IMPIEGO;
- Carattere aperto, dinamico e attivo con spiccate doti comunicative e di negoziazione; attitudine al rapporto con gli altri finalizzato alla vendita;
- Capacità organizzative, di analisi ed elaborazione dati;
- Ottime capacità di ricerca nel web e capacità di utilizzo del PC in genere, per formulare Offerte, presentazioni, e ricerche di informazioni;
Tipologia di assunzione: tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione; CCNL applicato: Terziario Confcommercio.
Conoscenze informatiche: Sistemi ERP, MRP, Access, pacchetto Office, Excel livello avanzato.
Eventuali altre esigenze: Domicilio provincia di Ancona/Massimo disponibilità a viaggi , trasferte e soggiorni fuori casa.
Competenze trasversali:
- Capacità di negoziazione e comunicative
- Predisposizione al Lavoro di Squadra;
- Affidabilità e Capacità di lavorare sotto pressione
- Flessibilità e disponibilità;
- Capacità critica e organizzativa
- Attitudine positiva e Spirito di iniziativa
- Capacità decisionali
- Capacità di Problem Solving