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IMPIEGATO ADDETTO AL BACK OFFICE COMMERCIALE E ESTERO

AZIENDA

Denominazione/ragione sociale: INCALL SPA

Codice fiscale/partita Iva: 01108270420

Sede legale azienda: Via Don A. Rettaroli 23/A 60035 Jesi (An)

Figura professionale ricercata: ADDETTO BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA E ESTERO – OTTIMA CONOSCENZA LINGUA SPAGNOLA E INGLESE.

L’impiegato di back office lavora a supporto del reparto commerciale: gestisce le pratiche dei clienti ed è referente per richieste e problematiche. Redige preventivi, inserisce ordini, segue le pratiche doganali e produce i necessari documenti di vendita e trasporto per l’esportazione. Analizza i mercati esteri cercando nuovi contatti e opportunità di business.

La risorsa dovrà occuparsi della gestione di clienti nazionali ed esteri:

  • Ricerca e sviluppo nuovi clienti esteri;
  • Attività di gestione pre e post vendita per clienti nazionali ed esteri;
  • Offerte commerciali personalizzate tramite Excel e/o tramite Staging;
  • Inserimento ordini e gestione eventuali criticità;
  • Analisi e Conoscenza dell’elaborazioni statistiche rivolte alle vendite, clienti, zone, marginalità, rotazioni, articoli, ecc…;
  • Gestione dei database dei contatti, clienti potenziali e clienti acquisiti (CEE ed Extra CEE);
  • Supporto alle attività degli account nazionali ed esteri;
  • Gestione dei documenti di vendita (bolle, fatture..) diversi per singolo paese CEE ed Extra CEE, conoscenza dei processi di fatturazione e resi clienti/fornitori (certificate of origin, BL, Packing List, Commercial Invoice..);
  • Organizzazione e gestione pratiche e spedizioni corrieri e trasporti per clienti esteri, produzione documenti per diversi paesi e condizione di vendita (Ex works, FOB, CIF..);
  • compilazione/stampa CMR;
  • Partecipazione ad eventi e fiere in Italia e all’Estero;

Requisiti Minimi:

  • Essenziale: Conoscenza elevata di Spagnolo e Inglese Livello C1, sia scritto che parlato. E’ gradita la conoscenza di altre lingue;
  • Laurea Triennale indirizzo economico o linguistico; ESSENZIALE Diploma di RAGIONIERE. Eventuali attestati post laurea relativi alla mansione richiesta, sono graditi;
  • Conoscenza dei documenti necessari per spedizione e vendita all’estero;
  • Ottime conoscenze del pacchetto Office in particolare con il programma Excel e Tabelle Pivot;
  • Esperienza professionale nel ruolo: almeno 2 anni. NON E’ UN RUOLO DA PRIMO IMPIEGO;
  • Carattere aperto, dinamico e attivo con spiccate doti comunicative e di negoziazione; attitudine al rapporto con gli altri finalizzato alla vendita;
  • Capacità organizzative, di analisi ed elaborazione dati;
  • Ottime capacità di ricerca nel web e capacità di utilizzo del PC in genere, per formulare Offerte, presentazioni, e ricerche di informazioni;

Tipologia di assunzione: tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione; CCNL applicato:  Terziario Confcommercio.

Conoscenze informatiche: Sistemi ERP, MRP, Access, pacchetto Office, Excel livello avanzato.

Eventuali altre esigenze: Domicilio provincia di Ancona/Massimo disponibilità a viaggi , trasferte e soggiorni fuori casa.

Competenze trasversali:

  • Capacità di negoziazione e comunicative
  • Predisposizione al Lavoro di Squadra;
  • Affidabilità e Capacità di lavorare sotto pressione
  • Flessibilità e disponibilità;
  • Capacità critica e organizzativa
  • Attitudine positiva e Spirito di iniziativa
  • Capacità decisionali
  • Capacità di Problem Solving
Job Type: Full Time
Job Location: Italy Jesi

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx