Informativa sul trattamento dei dati personali

[ articolo 13 del reg. (U.E.) n. 679/2016 ]

Gentile Candidato,

conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del reg. (U.E.) n. 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – da qui in poi, reg. (U.E.) – le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali:

Dati di contatto del titolare del trattamento dei Suoi dati personali:

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Incall Spa avente sede legale in via Via Don A. Rettaroli 23/A, 60035 Jesi AN e contattabile al numero telefonico 0731711111 o all’indirizzo e-mail “hr@incall.it”.

Decisione di nominare il responsabile della protezione dei dati personali:

Il titolare del trattamento ha deciso di non nominare il responsabile della protezione dei dati personali, in quanto Incall Spa, oltre a non esservi obbligato secondo quanto previsto dall’art. 37, pp. 1 e 4 del reg. (U.E.), ha valutato tale nomina come attualmente non necessaria.

Finalità e connesse basi giuridiche dei trattamenti dei Suoi dati personali:

I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum vitae e/o chiedono di essere ricontattati per un colloquio informativo e/o ai fini lavorativi e/o conoscitivo e sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione per una posizione lavorativa presso il Titolare o società collegate al Titolare, ovvero per proporre eventualmente in futuro altre offerte di lavoro presso il Titolare o società collegate al Titolare coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei suoi confronti, in ottemperanza a quanto previsto dal Reg. Ue 679/16 ed esclusivamente al fine di:

consentire l’accesso presso i locali del titolare e ai relativi uffici;
tutelare la sicurezza dei locali e delle persone in essi presenti;
controllare e tutelare le informazioni connesse all’esercizio dell’attività svolta all’interno dei nostri locali e garantire la protezione dei dati personali di terzi;
adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali nei suoi confronti;
adempiere ed esigere l’adempimento di specifici obblighi derivanti da leggi e regolamenti.

La base giuridica del Trattamento è:

l’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali di cui l’Interessato è parte;
il consenso manifestato attraverso la libera decisione di inviare e/o consegnare il CV;
l’adempimento di obblighi normativi previsti dalla legge o su richiesta della pubblica autorità;
la necessità da parte nostra di adempiere un obbligo legale.

Tipologia dei dati trattati e natura del conferimento

I dati da lei forniti e trattati dalla Incall Spa sono necessari alle finalità sopra indicate e riguarderanno, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloqui di valutazione e, comunque, tutto quanto correlato al raggiungimento delle finalità suindicate da parte del Titolare del Trattamento.

Qualora nel curriculum vitae da Lei inviato siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità di valutazione della Sua candidatura, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:

invio del curriculum via email, consegna presso la sede del titolare, registrazione alla sezione apposita del sito del Titolare;
colloqui di valutazione;
contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni, ecc.;
segnalazioni da parte di terzi;
social network (ad es. Facebook, LinkedIn, ecc.) tramite i quali il Titolare ha pubblicato annunci.

Eventuali categorie di destinatari dei Suoi dati personali:

Per «destinatario» si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

I suoi dati personali, forniti per le suddette finalità e con le suddette modalità, non saranno diffusi in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione e potranno essere comunicati a:

personale dipendente e/o collaboratori in qualità di persone coinvolte al trattamento dei dati per l’espletamento delle finalità suindicate;
eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei luoghi di lavoro e dei dati rilasciati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità su indicate;
società collegate al Titolare, che trattano i dati personali dell’interessato per le medesime finalità e nelle medesime modalità della presente informativa.

Decisione di trasferire i Suoi dati personali verso un Paese terzo o un’Organizzazione internazionale:

Il titolare del trattamento ha deciso di non trasferire i Suoi dati personali verso un Paese terzo o un’Organizzazione internazionale, in quanto è stato valutato come attualmente non necessario.

Periodo di conservazione dei Suoi dati personali:

Incall Spa conserverà i Suoi fino al raggiungimento delle finalità suindicate e fino ad eventuale richiesta di cancellazione.

Diritti dell’Interessato e modalità di esercizio

Lei, in qualità di Interessato, può esercitare i seguenti diritti inviando une e-mail all’indirizzo hr@incall.it:

accedere ai Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 15 del reg. (U.E.) al fine di verificare lo svolgimento di un trattamento dei Suoi dati personali e, in caso affermativo:
- ottenere informazioni sulle finalità di tale trattamento;
- ottenere informazioni sulle categorie di Suoi dati personali trattati;
- ottenere informazioni sulle eventuali categorie di destinatari dei Suoi dati personali;
- ottenere informazioni sul periodo di conservazione dei Suoi dati personali;
- ottenere informazioni sulla sussistenza del Suo diritto di rettificare o cancellare i Suoi dati personali oppure sul Suo diritto di limitare il trattamento degli stessi;
- ottenere informazioni sulla sussistenza del Suo diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
- ottenere informazioni sull’eventuale impiego di un processo decisionale automatizzato nel trattamento dei Suoi dati personali, includenti la logica utilizzata e le conseguenze nei Suoi confronti previste a causa di un simile trattamento;
rettificare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di sopravvenuta contestazione dell’esattezza degli stessi;
integrare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di sopravvenuta contestazione della completezza degli stessi;
cancellare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 17 del reg. (U.E.), a meno di necessità di adempiere ad un obbligo legale contrario o accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, in caso di:
- sopravvenuta assenza di necessità di trattare tali dati personali per le dichiarate finalità;
- sopravvenuto esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento, escludente la prevalenza dell’interesse legittimo del titolare del trattamento sui Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali;
- sopravvenuto accertamento dell’illiceità del trattamento dei Suoi dati personali;
sopravvenuta sussistenza di un obbligo legale imponente la cancellazione di tali dati personali;
limitare il trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 18 del reg. (U.E.), in caso di:
- sopravvenuta contestazione dell’esattezza di tali dati personali, anche se limitatamente all’arco temporale necessario alla conseguente verifica da parte del titolare del trattamento;
- sopravvenuto accertamento dell’illiceità del trattamento dei Suoi dati personali, integrato dalla successiva opposizione alla cancellazione degli stessi;
- sopravvenuta assenza di necessità di trattare tali dati personali per le dichiarate finalità, integrata dalla contemporanea necessità di trattare gli stessi per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- sopravvenuto esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento, anche se limitatamente all’arco temporale necessario alla conseguente verifica da parte del titolare del trattamento;
ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da strumento elettronico e, eventualmente, far trasmettere ad un altro titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del reg. (U.E.), i Suoi dati personali trattati da parte del titolare del trattamento con mezzi automatizzati;
opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 21 del reg. (U.E.), in caso di sopravvenuta contestazione della prevalenza dell’interesse legittimo del titolare del trattamento sui Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali.

Incall Spa è tenuto ad assecondare ogni eventuale Suo esercizio dei Suoi diritti sopra elencati senza ingiustificato ritardo.

Suo diritto di proporre un reclamo:

Lei, in qualità di Interessato, può esercitare il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in caso di sopravvenuta contestazione delle conformità al reg. (U.E.) del trattamento dei Suoi dati personali svolto del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 77 del reg. (U.E.) medesimo, inoltrando l’apposito modulo all’indirizzo e-mail ‘protocollo@pec.gpdp.it’.

Natura della comunicazione dei Suoi dati personali:

La Sua comunicazione al titolare del trattamento dei Suoi dati personali è contrattualmente obbligatoria per quanto concerne l’espletamento delle attività preliminari alla stipulazione di un contratto e l’eventuale esecuzione di quest’ultimo stipulato tra Lei e il medesimo, adempiere a un obbligo civilistico e fiscale, adempiere a un obbligo in materia di protezione dei dati personali e a qualsiasi altro obbligo sancito da una disposizione normativa cui è soggetto il titolare del trattamento.

Infatti, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati personali comporterebbe per il titolare del trattamento l’impossibilità di adempiere alle appena citate finalità.

La Sua comunicazione al titolare del trattamento dei Suoi dati personali non costituisce né un obbligo contrattuale né un obbligo legale per quanto concerne lo svolgimento delle attività promozionali e/o pubblicitarie.

Tuttavia, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali comporterebbe per il titolare del trattamento l’impossibilità di adempiere all’appena citata finalità.

Decisione di impiegare un sistema decisionale automatizzato nel trattamento dei Suoi dati personali:

Il titolare del trattamento ha deciso di non impiegare un sistema decisionale automatizzato nel trattamento dei Suoi dati personali, in quanto attualmente non necessario.

Prestazione di consenso al trattamento dei dati personali

[articolo 7 del reg. (U.E.) n. 679/2016]

conformemente a quanto previsto dall’art. 7 del reg. (U.E.) n. 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, in qualità di Interessato (candidato), letta e compresa l’informativa sul trattamento dei dati personali del titolare del trattamento Incall Spa presto il mio consenso al trattamento dei miei dati personali per la seguente finalità specifica:

l’acquisizione e conservazione del mio curriculum vitae, nonché l’eventuale invio da parte del titolare del trattamento di comunicazioni in merito ad eventuali proposte di lavoro e/o di richieste di fissazione appuntamento per un colloquio conoscitivo e/o informativo